Der Bau-Vergabetag

Workshop 2

Beschleunigung nach dem Zuschlag: Never change a winning team – ausschreibungsfreies Nachtragsmonitoring am Bau

Nicht nur der Weg zum Zuschlag verdient künftig Beschleunigung. Auch auf Vertragsebene besteht perspektivisch das Ziel, den Bestandsauftragnehmer ohne Neuausschreibungserfordernis möglichst lange „im Boot zu halten“. Erreicht wird dies bei nachtragsintensiven (Groß-)Bauprojekten durch einen kreativen – gleichwohl rechtssicheren – Einsatz der vergaberechtlichen Änderungsnormen (§ 132 GWB & Co.). Ausschreibungsfreie Nachträge zu Planer-, Projektsteuerungs- und Bauverträgen erfordern zudem ein effektives Nachtragsmonitoring unter Einsatz praxiserprobter Werkzeuge, um als Auftraggeber stets den Überblick im Projekt zu behalten und für spätere Überprüfungen hinreichend dokumentiert vorzubauen.

Workshop 3

Alternative Beschaffungsmodelle

Der Neubau von Schulen, Kitas, Sporthallen, Rathäusern, Feuerwachen und anderer kommunaler Infrastruktur hat Hochkonjunktur. Vielen Kommunen fehlt es aber an personellen Kapazitäten und finanziellen Ressourcen, um diese anspruchsvollen Projekte zu stemmen. Alternative Beschaffungsmodelle wie General- und Totalunternehmervergaben, Öffentlich-Private Partnerschaften (ÖPP), Modulbauvarianten oder andere Beschaffungsarten können interessante Varianten im Vergleich zur konventionellen Eigenrealisierung sein. Die Beschaffung „aus einer Hand“ stellt aber besondere Anforderungen in vergaberechtlicher Hinsicht und an die Verhandlungen mit Bietern auf. Bedarfsfeststellung, funktionale Leistungsbeschreibungen, angemessenes Preis-/Leistungsverhältnisses sind dabei wichtige Themen. Zum Teil stoßen diese Beschaffungen auch auf politische Vorbehalte, insbesondere im Hinblick auf die Berücksichtigung regionaler Planungsbüros und Unternehmen bzw. die Sicherstellung einer genügenden Einflussnahme auf das Projekt. Im Workshop soll besprochen und diskutiert werden, wie das „richtige Modell“ gefunden und begründet werden kann, wie eine angemessene Gremienbeteiligung erfolgt und welche Vor- und Nachteile zu berücksichtigen sind.

Workshop 4

Workshop 5

Das „projektperfekte“ Vergabemodell

Eine frühe Festlegung des geeigneten Vergabemodells auf Grundlage der projektindividuellen Rahmenbedingungen kann wesentlicher Erfolgsfaktor des Projektes sein!